プライバシーポリシー
暁運営事務局(以下「当事務局」という)が運営する「暁」(以下「当サイトという」)について、会員が安心してご利用いただけるよう個人情報の取扱いについてのガイドラインを定めます。
個人情報の定義
会員様の個人情報とは、特定の会員様を識別できる情報を指します。本人の氏名や住所、電話番号、利用端末IPアドレスおよびその他の個人を識別できる情報を指します。
個人情報保護の策定
弊社は個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏えいなどのリスクを認識し、予防ならびに是正の為に必要な対応策を講じます。また、個人情報の適切な取り扱いと運用の為に基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護プログラムを策定し、実施します。
個人情報保護の組織活動
弊社は基本方針を具体的に実践する為に以下の活動を行います。
1.運営責任者は個人情報に関する指針その他の規範を遵守します。
2.個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、その業務を行います。
3.個人譲歩保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施いたします。
4.取引先企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
5.個人情報保護プログラムは適宜見直しを行い、持続的にかつ速やかに改善します。
個人情報の定義
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号・その他の符号、画像または音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の譲歩と照合する事が可能で、それによって当該個人を識別できるものを含む)。弊社では個人を特定できる情報は最低限のものを取得するように徹底しております。当サイトでは利用者の本人確認および連絡の目的のため次の情報を得る事とします。
・メールアドレス
・会員ID
・パスワード
・住所(書類発送等が必要となった場合のみ。原則不要)
・氏名(書類発送等が必要となった場合のみ。原則不要)
・電話番号(必要となった場合のみ。原則不要)
個人情報の収集
1.弊社は会員の個人情報を収集する際、収集目的および利用目的をウェブサイト上で通知し、会員の同意を得た上で適正な方法で収集します。
2.当初の収集目的以外に会員の個人情報を利用する場合には会員の同意を得ます。この同意がない限り、当初の収集目的以外に会員の個人情報を利用する事は一切ありません。
3.弊社は会員から収集した個人情報を変更する事無く保存するものとし、会員からのお申し出があった場合のみ個人情報の変更を行います。また、会員は個人情報について正確かつ最新の状態に保つ、責務を負います。
サイト上で収集する個人情報
1.弊社は以下に該当する場合に会員の個人情報を収集します。
・当サイトのサービスに利用する場合
・お問合せやご意見・ご感想・ご要望をいただく場合
2.クッキーについて
当サイトでは効果測定の為にクッキーを利用する場合があります。ただし、それは個人を特定できる情報とはなりません。
3.ウェブサイトを閲覧された会員情報の統計処理について会員が当サイトを閲覧された場合、弊社のシステムにより自動的に会員の閲覧状況の統計を収集しております。ただし、それは個人を特定できる情報とはなりません。
収集個人情報とその利用方法の確認
弊社がプライバシーポリシーを変更する場合には、弊社はこの変更についてホームページに掲載します。それにより会員は常に弊社がどのような情報を収集しているのか、そしてどのようにその情報を利用しているかについてご確認頂けます。
目的の範囲内での利用
弊社は、当サイト上で収集される会員の個人情報ならびに当サイトを介さないで収集される会員の個人情報を、プライバシーポリシーに開示されていることと異なった方法で利用することは致しません。
収集した個人情報の利用
1.会員に競馬に関する情報または特別なサービスやキャンペーンなどの情報を的確にお知らせするために利用します。
2.事業を遂行するために必要な範囲において利用します。
3.必要に応じて会員と連絡を取るために利用します。
4.個人情報の公開または個人を特定できるような利用は致しません。
個人情報の開示、修正、利用停止、削除
弊社が保有する個人情報について、会員からの要請に基づき個人情報の開示、誤りなどの修正、利用停止、削除等がある場合には、 第三者による個人情報の改ざんを防止するため、会員本人であることを確認の上、弊社の手続きに従い個人情報の開示、修正、利用停止、削除などを行います。要請はメールにて受け付けるものとします。
外部サイトへのリンク
当サイトは外部サイトへのリンクを含んでおりますが、外部サイトで収集される会員の個人情報について責任を負いません。
弊社としては、会員が当サイトからリンク先のサイトに移るとき、もしくは当サイト以外のサイトに直接移るときは、個人情報を収集するすべてのサイトのプライバシーポリシーをお読み頂くようお願い申し上げます。